Королевский банкетный зал. Королевский банкетный зал Нужен зал на 300 человек
Можно обойтись коктейлем?
Если речь идет о конференции, то удобнее всего использовать конференц-зал на 300 человек. Таким образом, будет одновременно решена проблема перерывов на кофе типичных для конференции и пространства для выступлений. Арендовать конференц-зал не сложно, в любом городе найдутся помещения, подходящие для размещения такого количества человек. Но следует принимать во внимание, что не только помещение, но и вид банкета играют значимую роль. Например, для конференций и деловых встреч как нельзя лучше подходит банкет-фуршет или банкет-коктейль, хотя идеальным вариантом будет банкет-чай, если проводить его не в конференц-зале, а в отдельном помещении. Банкеты вида фуршет и коктейль не требуют большого пространства, стульев и официантов, даже не обязателен банкетный зал на 300 человек. Во время фуршета основной прибор – вилка, а во время банкета-коктейля нет даже ее, так как продукты (тарталетки, мини-рулеты и т.п.)разложены на тарелки и их удобно брать шпажками. Такой тип банкета позволит участникам деловой встречи или конференции свободно перемещаться по залу, общаться между собой и обмениваться мнениями во время приема пищи. Если же речь идет не о деловой встрече, а о семейном торжестве с привлечением огромного количества родственников, юбилее или корпоративной вечеринке, то подойдет банкет с частичным обслуживанием, который предполагает предварительное составление меню на 300 человек. Это вполне может быть свадебный банкет на 300 человек, или вечер, с участием всех сотрудников фирмы, но суть остается та же. Для проведения подобного мероприятия обычно арендуют зал или ресторан. Обсуждают заранее полное меню, в том числе и холодные закуски, различные нарезки, фрукты, которые равномерно расставляют по столам так, чтобы блюда с закусками приходились примерно на 4-5 человек.Заказывать ресторан, кафе или клуб?
Здесь важно учесть уровень мероприятия. Ведь кафе на 300 человек, это совсем не то же самое, что банкет, для которого заказан дорогой ресторан на 300 человек с изысканной кухней и лучшим шеф-поваром города. Если организаторы хотят произвести впечатление на своих гостей, то предпочтительнее, конечно, ресторан и атмосфера вечера в высшем обществе. Но для молодежной компании, то есть для людей в возрасте от 20 до 30 лет ресторан – совершенно излишняя трата времени и денег. То есть для приятного окончания вечера лучше снять клуб на 300 человек, чем продумывать меню в ресторане. Вообще, именно с аренды зала обычно и начинается любое торжество, ведь от того, как оформлено помещение, чем украшено или как его можно стилизовать, зависит вся праздничная атмосфера. Ведь свадебный банкет на 300 человек будет отличаться от новогоднего торжества с таким же количеством гостей не столько каким-либо особым свадебным меню, а украшениями, и стилем зала. Поэтому для решения вопроса аренды зала на 300 человек Москва предпочтительнее, чем пригороды или провинции. Ведь свадьба, или деловая встреча – дело важное, особенно если речь о свадьбе на 300 человек и начинать нужно с зала.Хотите сэкономить? Тогда к нам, сюда!
Выберите свой возможный бюджет и получите скидку и бронируйте на выбор пять отдельных залов!
Рядом с метро и своя парковка! Есть вариант все включено за 2000 р
с напитками едой и алкоголем и сервисным сбором!
Спланировать бюджет поможет
наш калькулятор:
Делаете заказ на сумму:
Оплачиваете в кассу всего:
Двери Банкет Холл «Лефорта» открыты для вас каждый день. Это просторный и красивый ресторан, который проводит организацию мероприятий на 300 и более человек. Выбирая этот зал для проведения своего праздника, вы окунетесь в атмосферу веселья и легкости, окруженные заботой нашего персонала. Каждый гость почувствует себя важной персоной, благодаря работе наших официантов и администрации зала.
Организовать масштабное мероприятие самостоятельно достаточно сложно, если не сказать больше - практически невозможно. Для этого нужен опыт проведения подобных мероприятий, максимальная собранность и чувство ответственности. Планируя проведения мероприятия на 300 человек в ресторане, лучше обратиться к банкетным менеджерам, которые знают, как правильно подойти к этому вопросу и проведут ваш праздник на высочайшем уровне.
Продумайте все детали, ведь если планируется такое мероприятие, то оно важно не только для вас, но и для всех приехавших на праздник гостей. Оформите помещение так, как того требует повод. В этом вам могут помочь наши оформители, которые организуют банкет на 300 человек под ключ. Неважно, что это будет - свадьба или деловая конференция, на мероприятиях такого масштаба важна каждая деталь. Планируя посадку гостей, обязательно освободите место для активности - здесь будут выступать приглашенные артисты, говорить свои поздравления гости, презентовать новый продукт эксперты. Не перегрузите зал деталями и аксессуарами - слишком много яркого шума может утомить гостей. Обязательно предусмотрите зону встречи гостей, чтобы люди, приехавшие в ресторан для банкета в одно время, не толпились в дверях, а уже с порога начинали проникаться атмосферой праздника и веселья. Большой популярностью пользуются специальные стенды, на фоне которых гости фотографируются. Это может быть баннер с изображением молодоженов или с напечатанными логотипами компании и спонсоров. В зимнее время предусмотрите наличие гардероба. Банкет Холл «Лефорт» готов к приему гостей в любое время года. В летний период исправно работают кондиционеры, а зимой помещение хорошо отапливается, так что гости не будут испытывать дискомфорт.
Планируя шоу-программу, используйте технические возможности помещения. Мы предоставляем в пользование самую современную аппаратуру - от светомузыки до микрофонов и системы караоке. В распоряжение гостей поступает и большая, вместительная и охраняемая парковка, поэтому можно приезжать на мероприятие на своем автомобиле, если в этом есть необходимость. Банкетный комплекс «Caravan Project» расположен весьма удобно. Мы находимся недалеко от станции метро Авиамоторная, что существенно облегчает вопрос транспортировки гостей.
Стоимость банкета в ресторане на 300 человек в центре Москвы зависит от того, какими услугами вы пользуетесь и что вы планируете поставить на праздничный стол. Вы можете провести банкет на 245 рублей за человека! Невероятное щедрое предложение для ресторана, который находится в центре Москвы. Помимо этого у нас есть для вас масса приятных бонусов, которые существенно сэкономят вам расходы в этот день. На все интересующие вас вопросы вы можете получить ответы у банкетных менеджеров.
Дизайнерские люстры ручной работы, огромные окна-витражи, расширяющие зал до размеров окружающего Форум Холл ландшафтного парка, высокие потолки – вот составляющие идеального баланса зала Ball Room.
Сцена для выступления артистов и проектор. В стоимость аренды зала входит световое и звуковое оборудование (не подходит для музыкальных коллективов)
Для небольших торжеств можно использовать половину зала, для грандиозных – расположиться также на прилегающей веранде.
Зал Ball Room предоставляет молодоженам все условия для проведения идеальной свадьбы. Это просторное, насыщенное светом помещение, оформленное современно и со вкусом. Панорамное остекление дает возможность любоваться прекрасным лесопарком, окружающим отель. Высокие потолки и великолепные хрустальные люстры создают торжественную обстановку. В вечернее время эффектная подсветка дополняет атмосферу праздника. Стильный диско-бар с зеркальной барной стойкой, украшенный авторским коллажем с портретами голливудских кинозвезд, можно использовать для проведения фуршета.
Свадебный зал Ball Room располагается на территории свадебного отеля в отдельно стоящем здании Форум Холла, на первом этаже. Это гарантирует молодоженам и гостям максимальный комфорт, предоставляя возможность выйти из зала прямо в парк. Непросто найти банкетный зал для 300 человек в Москве, в котором шикарная свадьба может пройти практически на природе. В уютном внутреннем дворике-патио можно провести выездную церемонию, организовать выступление артистов и другие развлечения на открытом воздухе.
Основной банкетный зал на 300 человек с площадкой для танцев дополняет просторная остекленная веранда. Это помещение площадью 200 кв.м. с огромным действующим камином, специально оформленное для свадебного торжества, вмещает 100 гостей. Весной и летом на крытой веранде можно устроить приветственный фуршет или лаундж-зону для гостей, в прохладную погоду это удобное место для проведения выездной регистрации. В зимнее время веранда не функционирует.
Благодаря современному оснащению зала не возникнет проблем с организацией развлекательной программы. Стационарная сцена будет отличной площадкой для выступлений, на большом экране можно организовать слайд-шоу или просмотр фото- и видео-презентаций. На просторной площадке достаточно места для танцев.
Для проведения мероприятий различных масштабов необходимо удобное помещение, которое будет оснащаться всем необходимым. Это могут быть деловые переговоры и семинары, тренинги и корпоративные мероприятия. Некоторые организаторы располагают такими площадями, но что делать тем, кто их не имеет? Выход один – подумать об аренде. Для этого следует найти компании, которые владеют недвижимостью подобного рода. Эти помещения могут располагаться на базе гостиниц, развлекательных центров, оздоровительных комплексов и тренинговых организаций. В Москве множество таких мест, которые будут отвечать всем вашим требованиям.
Современный конференц-зал является сложным аппаратно-программным комплексом, где будут объединяться различные высокотехнологические системы.
Каждая из них гарантирует создание организационно-технологических условий, с помощью которых возможно:
- сократить в ходе подготовки временные потери;
- повысить эффективность мероприятия;
- улучшение взаимодействия между всеми участниками;
- обеспечить регистрацию и соблюдение всех этапов работы;
- обеспечить помощь выступающим, которые будут представлять наглядный или аудиоматериал;
- усилить контроль и оформить итоги мероприятий с помощью медиа-архива.
Все помещения, предоставляемые арендодателями, отличаются основными параметрами: количество посадочных мест, техподдержка и тип размещения. Это может быть зал с одним большим или несколькими маленькими столами, зрительный зал с креслами и сценой или другие варианты.
Какие помещения можно называть конференц-залами, ведь это понятие стало очень обширным?
Здесь должны проводиться разные мероприятия, начиная от больших научных симпозиумов, съездов, заседаний, заканчивая корпоративными деловыми собраниями малых масштабов.
Если вы планируете взять в аренду зал в Москве, определитесь изначально с количеством приглашённых участников и тематикой самого мероприятия. Исходя из этого, предлагается оборудование, которое будет отвечать параметрам функциональности.
Как приглашённые, так и организаторы должны работать с максимальной эффективностью.
В зависимости от этого есть помещения, назначение которых в корне отличается друг от друга.
Классификация залов для проведения массовых мероприятий
Различают помещения пяти видов, среди которых:
- Залы для заседаний, обсуждений и голосовых совещаний, где главным преимуществом является хороший звук. Любой выступающий человек должен быть хорошо слышим в любой точке. Отличительная особенность – хорошая акустика. Если размер помещения большой, то в обязательное оснащение входят громкоговорители, они крепятся на любых поверхностях. Это могут быть стены или потолок. Имеют место и звуковые динамики. Очень удобно, если они управляются дистанционно.
- Презентационные залы, где кроме выступлений докладчиков необходимо будет демонстрировать наглядный материал. Очень часто требуется показ видеозаписей и презентаций. Выступающие нуждаются в микрофонах, местах подключения информационных носителей, а также мониторах для интерактивного общения в процессе работы.
- Залы для проведения тайных или явных голосований. В этом случае потребуется оснащение системой регистрации каждого из участников. Такое дополнение возможно к помещению любого размера.
- Залы для удалённой работы. Проведение аудио- или видеоконференций уместно только здесь. Основным оборудованием будут видеокамеры, микрофоны, а также специальные кодеки и серверы. Иногда предлагаются дополнительные проекторы с экранами – на них выводится изображение удалённого собеседника.
- Многофункциональные конференц-залы являются самыми востребованными. На их территории размещается всё, что нужно для выступлений, совещаний, просмотра видео и прослушивания аудио, а также для общения на удалении. Поскольку весь комплект такого оборудования является сложным, потребуется специалист, который будет обеспечивать бесперебойное управление. Можно воспользоваться и системой автоматического управления, которая базируется на мультиформатных контроллерах или сенсорных консолях с интуитивным понятием интерфейса.
Чтобы сделать выбор правильно и арендовать такое помещение, где будет всё необходимое, достаточно определиться с тематикой будущего мероприятия, а также с оборудованием, которое может понадобиться.
Более подробно важно знать о системном оснащении. Какое оно может быть и что будет включено?
Основное системное оснащение конференц-залов
Теоретически можно определить несколько функциональных систем, которые не будут зависеть друг от друга. При этом помещение любой площади можно наполнять теми или иными из них (по необходимости), будь то небольшая комната на 30-50 человек или аренда конференц-зала в Москве на сотню и более приглашённых.
Каждая из систем имеет определённое функциональное назначение, при этом они могут объединяться или делиться.
Итак, помещения для проведения массовых мероприятий включают в себя:
1. Видеосистемы конференц-зала:
- видеоотображение всего помещения;
- конференцсвязь;
- технологическое телевидение;
- коммутации видеосигналов;
- видеотрансляция зала.
Эта система в комплексе является прекрасной возможностью проводить совещания с теми участниками, которые удалены территориально. В работе организаций это может быть связь с различными подразделениями, филиалами или с партнёрами. Приём и передача компьютерных данных будет обеспечена, при этом все собеседники смогут видеть друг друга в режиме online.
2. Звуковые системы конференц-зала:
- озвучивание в помещении;
- конференц-система;
- синхронный перевод речи;
- аудиокоммутация и обработка звука;
- аудиотрансляция.
Аудиосистема – это совокупность различных систем обработки звука. Сюда входят микрофоны, динамики, микшеры, с помощью которых осуществляется управление. Выступление и озвучивание видеоматериалов становятся возможными именно при такой организации. Чтобы упорядочить ход дискуссии, право голоса может передаваться в определённом порядке.
Становится также ясно, что при участии иностранцев не обойтись без синхронного перевода.
3. Системы источников и документирования:
- аудио- и видеоисточники;
- система документирования.
Чтобы официальная встреча осталась на документальных носителях, потребуются средства видеозаписи и аудиозаписи, которые способны работать в длительных режимах.
На протяжении всего мероприятия должна осуществляться бесперебойная запись.
4. Система управления конференц-зала:
С её помощью возможно переключение сигналов звука и видео. Обязательным стало оснащение распределителями, коммутаторами, конверторами, а также интерфейсами и множеством различных кабелей. Если ваше мероприятие будет включать вещание, презентацию или компьютерную графику, то без данной системы управления обойтись невозможно. При необходимости она может быть запрограммирована так, чтобы работа проводилась в автоматическом режиме, если полностью исключена помощь оператора.
5. Системы подключения:
- кабельная система;
- архитектурные интерфейсы.
6. Инженерные системы конференц-зала:
- освещение;
- сценическая механика;
- электропитание;
- бесперебойное питание оборудования;
- вентиляция;
- кондиционирование;
- отопление.
Взаимодействие с арендодателями
Зная основные требования к аренде конференц-залов, у многих арендаторов продолжают возникать самые разнообразные вопросы. Ответить на них смогут владельцы помещений. Обязательно посетите зал, апробируйте оборудование, ознакомьтесь с нюансами перед заключением договора.
Может быть предложен и ряд дополнительных услуг.
Многие из них не окажутся лишними. Практически любая конференция, которая длится несколько часов, предполагает перерывы, во время которых нужно позаботиться об организации полноценных обедов и небольших кофе-брейков. Арендодатели зачастую предлагают проведение таких перерывов на базе своего ресторана.
Безусловно, придётся учесть район, где предполагается аренда зала для семинаров в Москве. Это крайне важно для создания дополнительного комфорта, особенно для людей, прибывших из других городов. Если таковых много, то разумнее, например, найти помещение вблизи вокзала (если мероприятие краткосрочное) или в самом центре города (если оно рассчитано на несколько дней). В этом случае люди смогут не только присутствовать на мероприятии, но и увидеть достопримечательности, полноценно отдохнуть.
Вопросы, возникающие у арендаторов чаще всего
Может ли повлиять размер зала на набор оборудования?
На первый взгляд ответ окажется положительным. На маленьком или большом помещении остановится выбор, в любом случае оснащение разного рода инструментами будут иметь прямо пропорциональную зависимость. Однако это мнение можно опровергнуть.
На самом деле никакого минимума или максимума различных наборов быть не может. Любой зал пригоден как для работы в простейшем формате даже на мобильном комплекте, так и для работы в полном оснащении, куда может войти не только стандартное оборудование, необходимое для выступлений, презентаций, видеосвязи, но и все остальные системы, вплоть до систем слежения и инженерных коммуникаций.
Выбор всегда остаётся за организаторами.
Нужна работа с видео – помещение какого размера выбрать для такого мероприятия?
Какие средства будут более эффективными для конференций в больших залах или маленьких? Самым недорогим способом получения хорошего изображения на протяжении долгих лет был видеопроектор. Он считался не очень громоздким, при этом была возможность добиться хороших результатов, ведь решался широкий ряд задач. Но на фоне современных альтернатив теперь обнаруживается масса минусов, например, низкое разрешение, дорогие расходные материалы и объективы. Опыт показывает также, что при неудачной планировке зала будут падать тени от выступающих на экране. Естественно, это большой недостаток.
Останавливая выбор на современных профессиональных дисплеях, такие «мелочи» полностью исключены. Для маленьких залов подойдут LCD дисплеи, которые просты в монтаже, имеют отличную яркость, контраст и совмещают в себе все функции отображения.
Для больших залов разработаны бесшовные стеновые панели различных размеров. Популярными производителями таковых являются компании Samsung и LG. Любая современная система сможет транслировать необходимый контент.
В изобилии современных проекторов различают три основных типа.
Первыми двумя стали бытовые и мобильные. Они пригодны для работы в простом формате.
Компании-производители: Benq, NEC, EPSON, InFocus.
Но есть инсталляционные проекторы. Выбрав данный тип, вы будете работать на оборудовании с рядом безупречных характеристик. Обеспечивается световой поток большой мощности, множество управляемых сигналов, система фильтрации и охлаждения. Крайне важно наличие удалённого мониторинга, с помощью которого отслеживается работа проектора и осуществляется управление им в процессе проведения презентации. Модели, хорошо зарекомендовавшие себя, довольно популярны. Среди них: Panasonic, Mitsubishi, Barco, Christie.
Для проведения конференции в видео-формате
В этом случае выбирают залы небольших размеров, поскольку все участники будут находиться в разных городах или странах, выходя на связь удалённо. При этом, конечно же, следует ориентироваться на количество участников. Для каждого из них достаточно иметь хорошо оборудованный маленький зал (кабинет, комнату). Производители конференц-систем: Polycom, Cisco, LifeSize. Оборудование этих компаний позволит решить все задачи бизнеса, при этом является мобильным и может базироваться в ходе крупномасштабного мероприятия из одного зала в другой.
